Formell und informell schreiben auf Englisch

Der durchschnittliche Österreicher kann sich mehr oder weniger gut auf Englisch verständigen. Das Schreiben auf Englisch ist jedoch eine andere Sache. Viele Menschen tun sich zum Beispiel schwer mit dem Verfassen eines formellen Briefes oder einer E-Mail. Wenn Sie die englische Sprache nicht gut beherrschen, haben Sie vielleicht auch Schwierigkeiten, informell auf Englisch zu schreiben. Stecken Sie etwas fest? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese Seite ist dem formellen und informellen Schreiben auf Englisch gewidmet. Wir zeigen Ihnen, sowohl wie man formelle als auch wie man informelle englische E-Mails und Briefe verfasst.

Formell schreiben auf Englisch

Heutzutage wird es immer wichtiger, einen formellen Brief oder eine E-Mail problemlos auf Englisch verfassen zu können. In vielen Unternehmen erfolgt die Kommunikation auf Englisch. Dies gilt nicht nur für internationale Unternehmen, die in Deutschland oder Österreich ansässig sind. Auch in Unternehmen, die ihren Ursprung im deutschsprachigen Raum haben, wird zunehmend auf Englisch kommuniziert. Haben Sie eine Frage an ein solches Unternehmen oder möchten Sie sich um eine Stelle bewerben? Dann ist es nützlich, wenn Sie wissen, wie man förmlich auf Englisch schreibt.

Formeller Geschäftsbrief

Möchten Sie einen formellen Geschäftsbrief auf Englisch schreiben? Dann ist es sinnvoll, dass Sie die wichtigsten Regeln für das Verfassen eines solchen Schreibens kennen. Deshalb haben wir uns im Folgenden auf den Aufbau, die Anrede, den Grund des Schreibens und das Ende eines formellen englischen Briefes konzentriert. Wir führen auch eine Reihe von “Do’s” und “Don’ts” auf und erläutern die verschiedenen Arten von Geschäftsbriefen.

Der Aufbau eines formellen Geschäftsbriefs

Ein formeller Geschäftsbrief hat immer eine feste Struktur. Dies gilt nicht nur für Geschäftsbriefe auf Deutsch, sondern auch für Geschäftsbriefe auf Englisch. Der Aufbau eines solchen Geschäftsbriefs lautet wie folgt:

  1. Adresse des Absenders
  2. Adresse des Empfängers
  3. Datum
  4. Begrüßung mit Anrede
  5. Grund für das Schreiben (erster Absatz)
  6. Fortsetzung
  7. Schlussbemerkungen (letzter Absatz)
  8. Unterschrift

Anrede und Grußformel in einem formellen englischen Brief

Auf die Adressdaten des Absenders und des Empfängers und dem Datum folgt die Anrede. Bevor Sie mit diesem Teil des Briefes beginnen, sollten Sie wissen, dass es im Englischen verschiedene Formen der Anrede gibt. Eine unverheiratete Frau wird mit "Miss" angesprochen, eine verheiratete Frau mit "Mrs". Ist der Familienstand der Person, an die Sie den Brief senden, unbekannt? Dann verwenden Sie "Ms" als Initiale für Frauen und "Mr" für Männer. Mittlerweile wird die Abkürzung “Mx” für ein neutrales Geschlecht verwendet, wobei diese Anrede nicht offiziell bestätigt ist. Die gewählte Grußformel hängt von der Beziehung mit dem Adressaten und der Tageszeit der Begrüßung ab. So kann man zwischen “Dear” (Sehr geehrte/r oder Liebe/r) und einem neutralem “Hello” variieren. Möchten Sie spezifischer werden, können Sie “Good morning” (Guten Morgen), “Good afternoon” (Guten Mittag) oder “Good evening” (Guten Abend) an den Anfang des Schreibens setzen. Schreiben Sie niemals ein Komma nach der Anrede eines formellen englischen Briefes.

Grund für das Schreiben

Sobald die ersten Worte geschrieben sind, folgt der erste Absatz. Beginnen Sie diesen Absatz immer auf freundliche Art und Weise. Das können Sie zum Beispiel tun, indem Sie fragen, wie es dem Empfänger geht. Dann stellen Sie sich kurz vor, sollten Sie noch ein Unbekannter für den Adressaten sein. Achten Sie dann auf den Grund für das Schreiben. Damit ein formeller Geschäftsbrief leicht und gut lesbar ist, empfiehlt es sich, kurze Sätze zu verwenden. Wird es doch etwas länger? Versuchen Sie, ihn in zwei kurze Sätze zu fassen. Um den Grund für das Schreiben anzugeben, können Sie einen Satz auf eine der folgenden Arten beginnen:

  • I am writing (you) in response to …
  • I am writing (you) regarding …
  • I am writing to enquire about …
  • I would be grateful if you …
  • I am interested in receiving …

Schlussformel eines formellen englischen Briefes

Haben Sie bereits den Grund für das Schreiben genannt und den Rest des englischen Briefes verfasst? Dann ist es Zeit für den Abschluss. Dies ist der letzte Absatz eines formellen englischen Briefes. Sie können die Schließung aus verschiedenen Gründen nutzen. Sie können damit dem Leser für seine Zeit danken, ihn bitten, sich zu melden oder um eine Antwort bitten. Hier sind einige Beispiele dafür, wie der Anfang der Schlussformel eines formellen englischen Briefes aussehen könnte.

  • Please do not hesitate to contact me if you have any questions.
  • Many thanks for your time.
  • Please reply as soon as possible.
  • I look forward to hearing from you soon.
  • If you require any further information, feel free to contact me.

Do's und Don'ts für einen Geschäftsbrief

Inzwischen haben Sie einiges darüber gelesen, wie man einen Geschäftsbrief auf Englisch verfasst. Wir können uns jedoch gut vorstellen, dass Sie gerne wissen möchten, was Sie beim Verfassen eines solchen Schreibens tun und was Sie nicht tun sollten. Deshalb haben wir eine Reihe von “Do’s” und “Don’ts” für einen Geschäftsbrief auf Englisch aufgelistet.

  • Do: Achten Sie auf eine klare Botschaft und vermeiden Sie umständliche Satzstrukturen.
  • Do: Do: Setzen Sie das Komma an die richtige Stelle. Dadurch werden Mehrdeutigkeiten vermieden.
  • Do: Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei, wenn es sich um ein Schreiben für eine Bewerbung handelt.
  • Don’t: Verwenden Sie keine langen Sätze. Fassen Sie sich in einem Geschäftsbrief immer kurz und prägnant.
  • Don’t: Schreiben Sie nicht in Abkürzungen. Dies ist nicht gut für die Lesbarkeit.
  • Don’t: Verwenden Sie keine Superlative. Dies macht keinen geschäftsmäßigen Eindruck.

Arten von Geschäftsbriefen

Wenn Sie einen Geschäftsbrief an ein internationales Unternehmen oder eine internationale Organisation schicken möchten, schreiben Sie ihn auf Englisch. Es ist auch wichtig, dass Sie die richtige Art von Geschäftsbrief wählen. Um Ihnen eine Hilfestellung zu geben, haben wir hier verschiedene Arten von Geschäftsbriefen aufgelistet.

  • Bewerbungsschreiben

    Eines der bekanntesten Geschäftsbriefe ist das Bewerbungsschreiben. Sie verschicken dieses Schreiben, wenn Sie sich auf eine freie Stelle in einem Unternehmen bewerben möchten.

  • Motivationsschreiben

    Viele Menschen denken, dass ein Bewerbungsschreiben und ein Motivationsschreiben dasselbe sind. Sie sehen sich tatsächlich sehr ähnlich, aber es gibt Unterschiede. In einem Bewerbungsschreiben geht es zum Beispiel hauptsächlich darum, Ihren Lebenslauf zu erläutern, während Sie in einem Motivationsschreiben mehr von sich selbst und Ihren Ambitionen aufführen.

  • Beschwerdeschreiben

    Wenn Sie sich über ein Produkt oder eine Dienstleistung beschweren wollen, schicken Sie einen Beschwerdebrief an das Unternehmen oder die Organisation, die dahinter steht.

  • Dankschreiben

    Haben Sie dank eines Tipps von jemandem eine neue Stelle gefunden? Oder hat Ihnen jemand etwas geschenkt? Dann können Sie sich bei dieser Person mit einem Dankschreiben bedanken. Dankesbriefe gelten auch als Geschäftsbriefe.

  • Bestätigungsschreiben

    Möchten Sie einen vereinbarten Termin oder ein Angebot bestätigen? Senden Sie dann ein Bestätigungsschreiben. Es ist ratsam, das Bestätigungsschreiben so kurz wie möglich zu halten und dabei auch den Termin oder den Dienst zu wiederholen.

  • Zahlungserinnerung

    Sie senden eine Zahlungserinnerung, wenn einer Ihrer Kunden nicht zahlt. Achten Sie darauf, dass Sie in diesem Geschäftsbrief nicht Ihren Frust zum Ausdruck bringen, sondern professionell bleiben und das Unternehmen höflich zur Zahlung auffordern.

Formelle Geschäfts-E-Mail

Viele Menschen kommunizieren heutzutage per E-Mail miteinander. Die digitale Post ersetzt stets häufiger echte Briefe, daher werden immer mehr formelle E-Mails verschickt. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man eine solche E-Mail verfasst. Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie beim Verfassen einer englischen Geschäfts-E-Mail achten müssen.

Betreff und Adressaten

Wenn Sie eine formelle geschäftliche E-Mail versenden möchten, müssen Sie zunächst eine Reihe von Angaben machen. Geben Sie in das Feld "An" die E-Mail-Adresse der Organisation oder Person ein, für die die E-Mail bestimmt ist. Darunter befindet sich das Feld "Betreff". Hier geben Sie den Betreff, bzw. den Inhalt der E-Mail in wenigen Wörtern ein. Sie werden auch die Abkürzungen CC (carbon copy) und BCC (blind carbon copy) sehen. Eine Kopie der E-Mail wird an die E-Mail-Adressen gesendet, die Sie in diese Felder eingeben. Der Unterschied zwischen CC und BCC besteht darin, dass die Empfänger sehen können, an wen die E-Mail gesendet wird, wenn Sie die E-Mail-Adressen als CC eingeben. Dies ist bei BCC nicht der Fall.

Anrede in Business-Englisch

Haben Sie den/die Empfänger und den Betreff eingegeben und den Versand vorbereitet? Dann beginnen Sie mit der Ausarbeitung des Inhalts. Eine englische Geschäfts-E-Mail beginnt mit einer Anrede. Wenn Sie sich zum ersten Mal an jemanden wenden, ist es ratsam, eine förmliche Anrede zu wählen. Beginnen Sie die Anrede immer mit “Dear” (Sehr geehrte/r), gefolgt von der Anrede der Kontaktperson. Ein Mann wird immer mit "Mr" angesprochen, aber eine Frau kann auf unterschiedliche Weise angesprochen werden. Eine verheiratete Frau sollte mit "Mrs" und eine unverheiratete Frau mit "Miss" angesprochen werden. Verwenden Sie "Ms", wenn Sie nicht wissen, ob eine Frau verheiratet ist oder darauf nicht eingehen möchten. Die Verwendung von “Miss” ist allerdings inoffiziell auch anerkannt als passende Anrede für alle Damen. Für eine genderneutrale Anrede können Sie sich für “Mx” (ausgesprochen wie „Mix“ oder „Max“) entscheiden.

Nach der Anrede der Person, die Sie ansprechen, verwenden Sie den Nachnamen dieser Person. Sie wissen nicht, wer der Empfänger Ihrer E-Mail ist? Wählen Sie dann "Dear Madam" oder "Dear Sir’" als Anrede. Es ist auch möglich, dass das Geschlecht des Empfängers unbekannt oder unbestimmt ist. In diesem Fall wählen Sie "Dear Sir/Madam" oder einfach “Dear” als Anrede.

Einleitende Sätze und Grund für das Schreiben

Auf die Anrede einer englischen Geschäftspost folgen die einleitenden Sätze und der Grund für das Schreiben. Hier sind einige Beispiele für Sätze, mit denen Sie eine formelle Geschäftsmail beginnen können.

  • Further to your last email …
  • In reply to your email …
  • Thank you for your email of (date) …
  • I am writing in reference to …
  • I am writing in response to …

Wenn Sie die richtigen einleitenden Sätze gefunden haben, geben Sie den Grund für den Versand der E-Mail an. Sie sind sich nicht ganz sicher, wie man dies ausdrückt? Dann können Sie einen der folgenden Sätze verwenden:

  • I am writing to let you know that …
  • I would like to invite you to …
  • I wonder if you could …
  • I would like to know whether …
  • I am interested in …

Schlussformel für englische Geschäftsmails

Der letzte Absatz einer englischen Geschäfts-E-Mail wird auch als Schlussformel oder Schlusswort bezeichnet. Es ist wichtig, dass Sie diese E-Mails immer freundlich und höflich abschließen. Danken Sie dem Empfänger zum Beispiel für seine Zeit. Sie können auch den Schluss einer englischen Geschäfts-E-Mail nutzen, um einen Termin zu vereinbaren oder Ihre Frage zu wiederholen. Eine formelle geschäftliche E-Mail endet nicht mit dem Abschluss, sondern mit der Unterzeichnung. Da es sich um ein formelles Schreiben handelt, ist es am besten, es mit "‘Sincerely’", "Kind Regards", "Best Regards" oder "Thank you" zu beenden.

Tipps für geschäftliche E-Mails

Sie haben mittlerweile einen guten Überblick darüber, wie man eine englische Geschäfts-E-Mail verfasst. Wir können uns vorstellen, dass Sie dabei dennoch eine kleine Hilfestellung gebrauchen können. Deshalb hat das Übersetzungsbüro Perfekt hier eine Reihe von Tipps für eine geschäftliche E-Mail zusammengestellt.

  1. Vermeiden Sie eine informelle Sprache, insbesondere wenn Sie sich zum ersten Mal an jemanden wenden.
  2. Verwenden Sie keine Emoticons oder Emojis.
  3. Halten Sie eine Geschäfts-E-Mail so kurz wie möglich.
  4. Schreiben Sie fehlerfrei und lassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail gegebenenfalls von jemandem Korrektur lesen.
  5. Überlegen Sie sich gut, was Sie in der Betreffzeile angeben.
  6. Vermeiden Sie die Verwendung der Feststelltaste.

Informell schreiben auf Englisch

Geschäftsbriefe werden oft förmlich verfasst, persönliche Briefe hingegen haben einen informellen Charakter. Möchten Sie einen Brief an jemanden schicken, den Sie kennen, oder jemanden, den Sie auf informelle, “lockere” Weise ansprechen möchten? Dann ist ein formloses Schreiben vorzuziehen. Das Übersetzungsbüro Perfekt gibt Ihnen gerne eine Hilfestellung, einen formlosen englischen Brief ohne Fehler zu verfassen. Im Folgenden erfahren Sie alles, was Sie über ein solches Schreiben wissen müssen.

Informeller englischer Brief

Ein formloser Brief ist oft in einer persönlichen Sprache verfasst. Sie wählen diesen Schreibstil, wenn Sie und der Empfänger des Briefes auf der gleichen Ebene sind oder wenn Sie sich gegenseitig kennen. Während in Deutschland und dem deutschsprachigen Raum ein erheblicher Unterschied zwischen informellen und formellen Briefen besteht, ist dies in Großbritannien weniger der Fall. Der Aufbau eines englischen formlosen Briefes ist dem eines formellen Briefes recht ähnlich.

Struktur eines informellen und persönlichen Briefes

Da ein formloser Brief in einer persönlichen Sprechweise verfasst wird, denken manche, dass sie diesen Brief komplett frei einteilen können. Dies ist nicht der Fall, denn die Struktur eines formlosen und mehr persönlichen Briefes ist mehr oder weniger festgelegt. Im Folgenden haben wir aufgelistet, was in einem formlosen Schreiben behandelt wird und in welcher Reihenfolge.

  1. Eigene Adresse
  2. Adresse des Empfängers
  3. Datum
  4. Begrüßung und Anrede
  5. Inhalt
  6. Schlussformel
  7. Unterschrift

Anrede in einem englischen persönlichen Brief

Die ersten drei Punkte sind selbsterklärend, aber die Anrede eines persönlichen englischen Briefes bedarf einiger Erläuterungen. Kennen Sie die Person, an die Sie den Brief senden? Dann können Sie die Anrede mit "Hi" beginnen, aber oft wird "Dear" verwendet. Die Anrede lautet wie folgt. Eine unverheiratete Frau sollte mit "Miss" und eine verheiratete Frau mit "Mrs" angesprochen werden. Haben Sie Zweifel am Familienstand? Dann verwenden Sie "Ms". Männer sollten immer mit "Herr" angesprochen werden. Bei Personen, von denen man weiß, dass Sie geschlechtsneutral angesprochen werden möchten, verwendet man “Mx”. Auf die Anrede folgt der Name des Empfängers. Da es sich um einen persönlichen englischen Brief handelt, wird der Empfänger oft mit seinem Vornamen angesprochen.

Inhalt

Ein informeller englischer Brief ist durch eine persönliche Sprache gekennzeichnet. Sie sollten jedoch immer darauf achten, dass der Brief ordentlich bleibt. Um die Sache nicht zu kompliziert zu machen, können Sie zunächst fragen, wie es dem Empfänger geht. Dann können Sie zur Sache kommen. Obwohl es sich um ein informelles Schreiben handelt, ist es wichtig, dass Sie Ihre Sätze gut und klar formulieren. Dadurch wird verhindert, dass der Empfänger mit Fragen zurückbleibt. Gliedern Sie einen persönlichen englischen Brief immer in Absätze. Dies erhöht die Lesbarkeit des Briefes.

Abschluss eines persönlichen englischen Briefes

Im Gegensatz zu einem formellen Brief endet ein informeller Brief auf eine unbeschwerte Art. Ein formloser englischer Brief kann z. B. auf die folgende Weise geschlossen werden:

  • Send my love to …
  • I am looking forward to seeing you …
  • I can’t wait to hear from you …
  • Give my regards to …

Persönliche und informelle englische E-Mail

Früher haben die Menschen häufig Briefe verschickt, aber heutzutage geschieht dies viel seltener. Heutzutage kommunizieren die Menschen hauptsächlich per E-Mail miteinander. Da E-Mail dennoch als informelles Kommunikationsmittel angesehen wird, werden häufig informelle E-Mails verschickt. Doch wie sieht eine solche E-Mail eigentlich aus und was müssen Sie beim Schreiben beachten? Wir listen die wichtigsten Dinge für Sie auf.

Begrüßung und Anrede

Wenn Sie eine E-Mail an jemanden schicken, den Sie gut kennen, sprechen Sie die Person in einer informellen Weise an. Eine persönliche und informelle englische Mail beginnt daher oft mit "Dear", "Hi" oder "Hey". Auf diesen Titel folgt der Name der Person, an die die E-Mail gerichtet ist. Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Anrede einer informellen englischen E-Mail aussehen könnte.

  • Dear Patrick
  • Hi Diana
  • Hey Michaela

Inhalt der E-Mail

Haben Sie die Anrede getippt? Gehen Sie dann zum Inhalt der E-Mail über. Genau wie eine formelle E-Mail beginnt auch eine informelle englische E-Mail oft mit dem Grund für den Versand. Im ersten Absatz können Sie auch angeben, worum es in der E-Mail geht, oder fragen, wie es dem Empfänger geht. Dabei berücksichtigt man auch, ob man zuvor eine Nachricht vom Empfänger erhalten hat und mit der eigenen E-Mail darauf reagiert. Sie können den Inhalt einer persönlichen und informellen englischen E-Mail beginnen mit:

  • I’m writing this email because …
  • How are you doing?
  • I’m happy to hear from you again.
  • Thanks for your email.
  • Did you know that …?

Schlussformel

Eine informelle englische E-Mail sollte auf angemessene Weise geschlossen werden. Manche Leute setzen ihren Namen einfach ans Ende der E-Mail, aber so sollte es nicht sein. Schließen Sie zum Beispiel eine persönliche und informelle englische E-Mail auf eine der folgenden Arten ab.

  • See you soon!
  • I can’t wait to see you again.
  • Please give my regards to (Name der Person, der Grüße bestellt werden soll).
  • Send my love to (Name der Person, der Grüße bestellt werden soll).
  • Have a nice day!

Unterschrift

Wenn Sie glauben, dass die Schlussformel eines persönlichen Briefes immer das Ende ist, liegen Sie falsch. Der Brief endet genau wie im Deutschen mit der Unterschrift. Wählen Sie vorzugsweise eine geeignete Form für die Unterzeichnung eines formlosen Schreibens. Um Ihnen einige Anregungen zu geben, finden Sie hier einige Möglichkeiten, einen persönlichen und informellen englischen Brief zu unterschreiben.

  • Cheers
  • Best wishes
  • Regards
  • Bye

Nehmen Sie die Hilfe eines Übersetzungsbüros in Anspruch

Inzwischen wissen Sie, wie man formelle und informelle englische Briefe und E-Mails verfasst und was sie enthalten sollten. Doch Sie zweifeln noch an der richtigen Ausarbeitung? Ziehen Sie dann das Übersetzungsbüro Perfekt zu Rate. Wir sind ein auf Englisch spezialisiertes Übersetzungsbüro und können Ihnen daher jederzeit beim Verfassen eines englischen Geschäfts- oder Privatbriefs oder einer E-Mail helfen.

Häufig gestellte Fragen zum formellen und informellen Schreiben im Englischen

Der Gesamtpreis einer Übersetzung wird anhand der Preise pro zu übersetzenden Wortes berechnet. Dabei gelten Grundpreise pro Wort, die höher ausfallen können je nach Ziel- und Ausgangssprache. Ein weiterer Faktor bei der Berechnung ist das Qualitätsniveau der Übersetzung. Wir bieten die Übersetzungslösungen "Excellent", "Economy" und "AI + Revision" an. Bei Excellent werden Übersetzungen inklusive Lektorat und konform der DIN ISO 17100 Norm übersetzt. Bei Economy ist dies nicht zutreffend und der Wortpreis fällt dementsprechend günstiger aus. Bei AI + Revision wird die Übersetzung maschinell erstellt und konform der ISO 18587 Norm lektoriert. Dies ist die einfachste und günstigste Form der Übersetzung, jedoch empfehlen wir diese Option nicht für Fachübersetzungen. AI + Revision ist nicht für alle Sprachkombinationen verfügbar.

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Die Lieferzeit eines Übersetzungsauftrags wird immer in Absprache mit Ihnen festgelegt. Als Basis für die Lieferzeit rechnen wir standardmäßig einen Arbeitstag zum Einarbeiten in den Auftrag und planen einen Arbeitstag für 1500 bis 2000 Wörter ein. Dringende Übersetzungen können innerhalb eines Arbeitstages übersetzt werden, solang es sich nicht um mehr als 2000 Wörter handelt. Hier können Sie mehr über unsere Lieferzeiten lesen. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, unsere Projektmanager helfen Ihnen gerne weiter.

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Von einer dringenden (Express-)Übersetzung sprechen wir, wenn eine Übersetzung am selben Arbeitstag fertiggestellt und lektoriert werden muss oder mehr als 2000 Wörter pro Arbeitstag übersetzt werden müssen, um die Übersetzung bis zur gewünschten Frist zu erstellen. Mehr über Expressübersetzungen und deren Lieferzeiten finden Sie hier.

Das Übersetzungsbüro Perfekt arbeitet mit verschiedenen IT-Lösungen, mit denen Übersetzungsaufträge effektiv abgewickelt werden können. Das bedeutet einerseits, dass unsere Projektmanager Übersetzungsaufträge leichter und schneller planen und koordinieren können. Andererseits können unsere Übersetzer schneller und konsequenter übersetzen durch die Verwendung von sogenannten Übersetzungsspeichern (Translation Memory Systeme). Hier lesen Sie mehr über die Verwendung von Translation Memory Systemen. Das Zusammenspiel von technischen Anwendungen und fähigen Übersetzern führt letztendlich zum Preis-Leistungs-Verhältnis.

Sie können Ihr Angebot bestätigen, indem Sie es online unterschreiben. Die E-Mail, mit der Sie Ihr Angebot erhalten, finden Sie einen Link, der zu unserer Online-Kundenplattformm führt, auf der Sie das Angebot digital unterschreiben können. Alternativen dazu sind das Senden einer E-Mail, in der Sie dem Angebot zustimmen (bitte erwähnen Sie dabei immer die Angebotsnummer) oder das Senden einer E-Mail mit dem Scan des unterzeichneten Angebots.

Damit auch jeder Text auf der Website übersetzt wird und kein versteckter Content übersehen wird, ist es sinnvoll, die Website vollständig zu exportieren und uns im Tabellen- oder Textformat per E-Mail zur Verfügung zu stellen. Unsere Übersetzer können die Inhalte so auf die schnellste Weise übertragen und im selben Format zurückschicken, in dem die Originaltexte angeliefert wurden. Bei SEO-Texten ist die Verwendung eines Tabellenformats sinnvoll, da man die Ausgangstexte um eine weitere Spalte für die übersetzten Texte erweitern kann, sodass beide Texte nebeneinander angezeigt werden können inklusive Textlängen, da diese oft begrenzt sind. Dasselbe gilt für Produktkataloge (product feeds) für Webshops. Sollten Sie hierzu weitere Informationen benötigen, nehmen Sie gerne telefonisch oder über E-Mail mit uns Kontakt auf.

Sie können uns Ihre Webtexte als Text- oder Tabellen-Dateien per E-Mail oder über einen Daten-Übermittlungsdienst wie WeTransfer zukommen lassen.

Die Sprachen Deutsch, Englisch und Niederländisch werden intern von uns übersetzt. Die weiteren gängigen Sprachen werden von freiberuflichen Übersetzern bearbeitet. Darüber hinaus verfügen wir über ein weltweites Netzwerk von professionellen und zuverlässigen Übersetzern für Ihre gewünschte Sprachkombination. Eine Auflistung der über 35 Sprachen, in die wir übersetzen, können Sie hier finden.

Ja, wir gewährleisten die Geheimhaltung Ihrer Daten sowie die Art und die Inhalte Ihrer Aufträge. Hier finden Sie den entsprechenden Auszug aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen:

3. Ausführung von Aufträgen, Geheimhaltung

3.1 Übersetzungsbüro Perfekt fertigt die Übersetzung zu den vereinbarten Bedingungen an. Soweit nichts anderes vereinbart wurde, erstellt und liefert Übersetzungsbüro Perfekt eine Arbeitsübersetzung. Übersetzungsbüro Perfekt verpflichtet sich, einen vom Kunden vorgegebenen Text sach- und fachgerecht in die vereinbarte(n) Sprache(n) zu übersetzen oder übersetzen zu lassen und dafür zu sorgen, dass die Übersetzung ohne Kürzungen, Zusätze oder sonstige inhaltliche Veränderungen vorgenommen wird. Übersetzungen werden dabei je nach Bedeutung des Originaltextes wörtlich bzw. sinngemäß nach den mittleren allgemein-gültigen Qualitätsmaßstäben der Übersetzungsbranche des jeweiligen Sprachraumes vorgenommen. Die Berücksichtigung einer beim Kunden eingeführten individuellen Fachterminologie erfolgt nur nach entsprechender Vereinbarung.

3.2 Übersetzungsbüro Perfekt ist berechtigt, sich bei der Erbringung der Übersetzungsleistung geeigneter und überprüfter Dritter zu bedienen. Die Vertragsbeziehung des Kunden besteht ausschließlich zu Übersetzungsbüro Perfekt.

3.3 Übersetzungsbüro Perfekt liefert die fertige Übersetzung in der vereinbarten Form. Beglaubigungen, Adaptionen von fremdsprachigen Werbetexten, Web- und Softwarelokalisierung, Texterfassung, Satz- und Druckarbeiten, Formatierungs- und Konvertierungsarbeiten, Eillieferungen, das Anlegen und Erweitern einer Terminologieliste oder eines Glossars sind nicht Bestandteil des Vertrages, soweit etwas anderes nicht vereinbart wurde.

3.4 Die Rücksendung von Textvorlagen erfolgt nur auf Verlangen und auf Gefahr des Kunden.

3.5 Übersetzungsbüro Perfekt wird die ihm im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Kenntnis gelangten Informationen über den Kunden sowie ausgehändigten Unterlagen und Materialien, vertraulich behandeln und verpflichtet sich, diese ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung weder zu verwenden oder zu verwerten noch an Dritte weiterzugeben, soweit dies nicht im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist.

3.6 Die Weitergabe an Dritte zum Zweck der Übersetzung ist zulässig. Übersetzungsbüro Perfekt verpflichtet sich, diese Dritten zur Geheimhaltung zu verpflichten.

3.7 Falls bei bestimmten Unterlagen strengere Geheimhaltungsverpflichtungen zu beachten sind, ist der Kunde verpflichtet, Übersetzungsbüro Perfekt diese Auflagen bei Auftragserteilung schriftlich ausdrücklich mitzuteilen und die zu verwendenden Programme, Codes und Passwörter zur Verfügung zu stellen.

3.8 Die im Rahmen des Auftrags vom Kunden erhaltenen Daten oder die als Datei vorliegende Übersetzung selbst verbleiben zu Zwecken der Archivierung bei Übersetzungsbüro Perfekt. Die Löschung dieser Daten erfolgt nur aufgrund des ausdrücklichen Wunsches des Kunden.

Die Ausgangstexte müssen digital geliefert, bzw. zur Verfügung gestellt werden. Ihre Texte, bzw. Dateien können Sie per E-Mail an info@uebersetzungsbuero-perfekt.at senden oder uns über den Daten-Übermittlungsdienst WeTransfer zukommen lassen.
Unsere Übersetzer arbeiten bevorzugt mit Text- und Tabellen-Dateien. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine anderen Dateiformate bereitstellen können. Wenn Sie zum Beispiel eine bearbeitbare PDF-Datei verwenden, können wir diese konvertieren, ebenso wie diverse andere Dateiformate. Eine Auflistung finden Sie hier.

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Die Ausgangstexte müssen digital geliefert, bzw. zur Verfügung gestellt werden. Ihre Texte, bzw. Dateien können Sie per E-Mail an info@uebersetzungsbuero-perfekt.at senden oder uns über den Daten-Übermittlungsdienst WeTransfer zukommen lassen.
Unsere Übersetzer arbeiten bevorzugt mit Text- und Tabellen-Dateien. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine anderen Dateiformate bereitstellen können. Wenn Sie zum Beispiel eine bearbeitbare PDF-Datei verwenden, können wir diese konvertieren, ebenso wie diverse andere Dateiformate. Eine Auflistung finden Sie hier.

Das Übersetzen einer Webseite oder eines Webshops ist eine unserer häufigsten Aufgaben. Der schnellste Weg, um ein Angebot für die Übersetzung zu erhalten, besteht darin, die Webtexte in einer bearbeitbaren Datei bereitzustellen, beispielsweise über Microsoft Word oder Excel. Wenn es sich bei Ihrem Übersetzungsprojekt um eine kleine Webseite handelt, die hauptsächlich aus informativen Texten besteht, können wir die Webtexte extrahieren und auf der Grundlage einer angegebenen Internetadresse [www] für die Übersetzung vorbereiten. Wir legen die extrahierten Webtexte in ein Text-Dokument und senden sie zur Überprüfung mit dem Angebot direkt an Sie. Die Übersetzung Ihrer Webseite erhalten Sie ebenfalls als Text- oder Tabellendatei.

Sie können die Webtexte auch in einer Übersetzungsdatei oder in einer Exportdatei bereitstellen. Typische Dateiformate sind .xls, .csv, .xml, .txt oder .po. Wir können mit diesen Dateien arbeiten und empfehlen es, diese Dateien auch zu verwenden, wenn die Web-Umgebung beispielsweise viele Produktinformationen enthält. Die Übersetzung erfolgt im selben Dateiformat und kann dann direkt über eine Importfunktion implementiert werden. Dies ist der effizienteste Weg, eine Webseite zu übersetzen.

Da wir Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen und Softwarelokalisierungssystemen haben, ist dies auch eine Möglichkeit, Ihre Webseite zu übersetzen. Gerne besprechen wir weitere Systeme mit Ihnen.

Ihre Texte, bzw. Dateien können Sie per E-Mail an info@uebersetzungsbuero-perfekt.de senden oder uns über den Daten-Übermittlungsdienst WeTransfer zukommen lassen.

Die gebräuchlichsten Dateiformate, in denen Texte uns zur Übersetzung übersendet werden, gehören zu Standard-Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen, sodass die Zählung der Wörter und die Übersetzung selbst auch ohne spezielle (kostenpflichtige) Programme und auf dem schnellsten Weg durchgeführt werden können. Unsere Übersetzer arbeiten zudem mit anderen Dateiformaten, die auch mit den häufig verwendeten unterstützenden Übersetzungsprogrammen (CAT Tools) zu bearbeiten sind. Hier finden Sie eine Übersicht über die Dateiformate, die Sie uns für Ihre Übersetzung zur Verfügung stellen können. Sollten Sie ein anderes Dateiformat verwenden wollen, nehmen Sie gerne zunächst mit uns Kontakt auf, wir versuchen eine passende Lösung für Ihr Übersetzungsprojekt zu finden.

  • .doc / .docx
  • .xls / .xlsx
  • .csv
  • .ppt / .pptx (je nach Dokument mit Layout-Verlust)
  • .txt
  • .rtf
  • .po
  • .pdf (je nach Dokument mit Layout-Verlust)
  • .xml (Lieferung in Klartext)

Um Ihnen ein exaktes Angebot erstellen zu können, möchten wir eventuelle Wortwiederholungen gerne direkt berücksichtigen und die Kosten für doppelt übersetzte Wörter ausschließen. Auch zur Einhaltung des Layouts der zu übersetzenden Datei ist es sinnvoll, wenn Wortwiederholungen schnell herausgefiltert werden können. Bei den folgenden Dateiformaten sollte dies berücksichtigt werden:

PDF (.pdf)
Gerne erhalten wir das Ursprungsformat der PDF-Datei. Dies ermöglicht uns, Wortwiederholungen zu ermitteln, welche von der Gesamtwortzahl abgezogen werden und dadurch der Gesamtbetrag entsprechend verringert wird. Dies ermöglicht uns, das Layout beizubehalten und Wortwiederholungen zu ermitteln, welche von der Gesamtwortzahl abgezogen werden. Der Gesamtwortumfang kann hierdurch deutlich geringer ausfallen und kann somit einen Einfluss auf den zu zahlenden Endbetrag haben.

Excel (.xlsx / .csv)
Gerne erhalten wir Ihre Ausgangsdatei je Sprache. Dies ermöglicht uns, das Layout beizubehalten und Wortwiederholungen zu ermitteln, welche von der Gesamtwortzahl abgezogen werden. Der Gesamtwortumfang kann hierdurch deutlich geringer ausfallen und kann somit einen Einfluss auf den zu zahlenden Endbetrag haben. Sobald eine Ausgangsdatei mehrere Sprachen beinhaltet, können die Wortwiederholungen leider nicht berücksichtigt werden.

Erfahrene interne Übersetzer und Revisoren

Das Übersetzungsbüro Perfekt beschäftigt hauptsächlich erfahrene (interne) Übersetzer und Lektoren. Unsere Übersetzer und Mitarbeiter sind hochqualifiziert und verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich Sprache und Übersetzung. Für gewöhnlich verfügen die Übersetzer auch über eine oder mehrere Spezialisierungen in bestimmten Fachgebieten. Wenn eine Übersetzung nicht intern bearbeitet werden kann, wird sie von einem erfahrenen externen Übersetzer aus unserem Netzwerk übersetzt.

Externe Übersetzer

Natürlich arbeiten nicht alle Übersetzer in unserem Büro. Viele (freiberufliche) Übersetzer arbeiten z.B. von zu Hause aus oder wohnen gar nicht in Deutschland. Das ist kein Problem, da wir über unser System, in dem sowohl Übersetzer als auch Projektmanager arbeiten, in direktem Kontakt mit diesen (externen) Übersetzern stehen und trotz der manchmal großen räumlichen Entfernung bei Bedarf schnell reagieren können. Mit den meisten externen (freiberuflichen) Übersetzern arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Eine Beglaubigung der Übersetzung ist fast ausschließlich aus rechtlichen Gründen erforderlich. Beispiele hierfür sind Ausweispapiere, Diplome, Urkunden oder Führerscheine. Im Zweifelsfall raten wir Ihnen, zu überprüfen, ob eine Beglaubigung tatsächlich erforderlich ist. Vielleicht wird zum Beispiel nur ein Stempel des Übersetzungsbüros benötigt. Es gibt viele ausgezeichnete Übersetzer, die sich entschieden haben, nicht vereidigt zu werden.

Wenn das Originaldokument einen Stempel enthält, ist das übersetzte Dokument für gewöhnlich auch zu beglaubigen.

Eine Beglaubigung der Übersetzung ist fast ausschließlich aus rechtlichen Gründen erforderlich. Beispiele hierfür sind Ausweispapiere, Diplome, Urkunden oder Führerscheine. Im Zweifelsfall raten wir Ihnen, zu überprüfen, ob eine Beglaubigung tatsächlich erforderlich ist. Vielleicht wird zum Beispiel nur ein Stempel des Übersetzungsbüros benötigt. Es gibt viele ausgezeichnete Übersetzer, die sich entschieden haben, nicht vereidigt zu werden.

Wenn das Originaldokument einen Stempel enthält, ist das übersetzte Dokument für gewöhnlich auch zu beglaubigen.

Eine Beglaubigung der Übersetzung ist fast ausschließlich aus rechtlichen Gründen erforderlich. Beispiele hierfür sind Ausweispapiere, Diplome, Urkunden oder Führerscheine. Im Zweifelsfall raten wir Ihnen, zu überprüfen, ob eine Beglaubigung tatsächlich erforderlich ist. Vielleicht wird zum Beispiel nur ein Stempel des Übersetzungsbüros benötigt. Es gibt viele ausgezeichnete Übersetzer, die sich entschieden haben, nicht vereidigt zu werden.

Wenn das Originaldokument einen Stempel enthält, ist das übersetzte Dokument für gewöhnlich auch zu beglaubigen.

Eine Beglaubigung der Übersetzung ist fast ausschließlich aus rechtlichen Gründen erforderlich. Beispiele hierfür sind Ausweispapiere, Diplome, Urkunden oder Führerscheine. Im Zweifelsfall raten wir Ihnen, zu überprüfen, ob eine Beglaubigung tatsächlich erforderlich ist. Vielleicht wird zum Beispiel nur ein Stempel des Übersetzungsbüros benötigt. Es gibt viele ausgezeichnete Übersetzer, die sich entschieden haben, nicht vereidigt zu werden.

Wenn das Originaldokument einen Stempel enthält, ist das übersetzte Dokument für gewöhnlich auch zu beglaubigen.

Eine zertifizierte Übersetzung muss verschiedene Anforderungen erfüllen. Beispielsweise muss der Text von einem erfahrenen muttersprachlichen Übersetzer übersetzt und von einem zweiten qualifizierten Leser korrekturgelesen werden. Diese Überprüfung stellt die Qualität der Übersetzungen sicher. Eine zertifizierte Übersetzung wird nicht durch eine Erklärung, Unterschrift oder einen Stempel begleitet. Lesen Sie hier mehr über unsere Zertifizierungen im Übersetzungsbüro Perfekt.

Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einem Übersetzer getätigt wurde, der von einem Gericht für eine bestimmte Sprachkombination (auf der Grundlage von Ausbildung und Erfahrung) vereidigt wurde. Der Übersetzer authentifiziert die Übersetzung, indem er sie unwiderruflich zum Original bestätigt und erklärt, dass die Übersetzung seiner Überzeugung nach richtig und vollständig ist. Diese Erklärung muss mit seiner Unterschrift und seinem Stempel versehen werden.

Ob Sie eine beglaubigte Übersetzung hängt vom Ausgangsdokument ab. Ist dieses mit einem Stempel versehen, handelt es sich dabei höchstwahrscheinlich um ein beglaubigtes Dokument. Daher muss der übersetzte Text auch eine Beglaubigung erhalten. Im Zweifelsfall nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Im Allgemeinen erstellen wir keine beglaubigten Übersetzungen. Dies hat unter anderem mit der Verfügbarkeit vereidigter Übersetzer zu tun. Für private beglaubigte Übersetzungen können Sie sich jederzeit an den Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer wenden.

Eine zertifizierte Übersetzung muss verschiedene Anforderungen erfüllen. Beispielsweise muss der Text von einem erfahrenen muttersprachlichen Übersetzer übersetzt und von einem zweiten qualifizierten Leser Korrektur gelesen werden. Diese Überprüfung stellt die Qualität der Übersetzungen sicher. Eine zertifizierte Übersetzung wird nicht durch eine Erklärung, Unterschrift oder einen Stempel begleitet. Lesen Sie hier mehr über unsere Zertifizierungen im Übersetzungsbüro Perfekt.

Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einem Übersetzer getätigt wurde, der von einem Gericht für eine bestimmte Sprachkombination (auf der Grundlage von Ausbildung und Erfahrung) vereidigt wurde. Der Übersetzer authentifiziert die Übersetzung, indem er sie unwiderruflich zum Original bestätigt und erklärt, dass die Übersetzung seiner Überzeugung nach richtig und vollständig ist. Diese Erklärung muss mit seiner Unterschrift und seinem Stempel versehen werden.

Im Allgemeinen erstellen wir keine beglaubigten Übersetzungen. In seltenen Fällen fertigen wir für Geschäftskunden beglaubigte Übersetzungen an, jedoch ist dies nicht in jeder Sprachkombination möglich und hängt vom einzelnen Übersetzungsprojekt ab. Dies hat unter anderem mit der Verfügbarkeit vereidigter Übersetzer zu tun. Für private beglaubigte Übersetzungen können Sie sich jederzeit an den Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer wenden.

Wir arbeiten auf Basis eines Mengenrabatts. Wenn die Anzahl der Wörter steigt, sinkt der Wortpreis per Staffel. Wir verwenden Worttarife für jede Übersetzung. Der jeweilige Worttarif hängt von den folgenden Punkten ab.

1. Anzahl der Wörter

2. Sprachkombination

3. Art des Textes (Fachgebiet)

4. Qualitätskontrolle

5. Eventuelle Formatierung des Ausgangstextes

Außerdem werden bei uns Wortwiederholungen bis zu 27% nicht in Rechnung gestellt.
Wenn Sie nach einem festen Übersetzungspartner suchen, ist es auch möglich, eine Festpreisvereinbarung mit dem Übersetzungsbüro Perfekt zu treffen. Je nach Erwartungen und Wünschen können wir Ihnen ein entsprechendes Angebot unterbreiten. Für jede Übersetzung gelten dann die besprochenen Vereinbarungen.

Ein Übersetzungsspeicher oder auch Translation Memory ist eine Datenbank, in der Begriffe und Phrasen für individuelle Übersetzungsprojekte gespeichert werden.
Diese Datenbank mit Phrasen, Segmenten und Wörtern sorgt für Konsistenz und Geschwindigkeit bei nachfolgenden Übersetzungen. Darüber hinaus unterstützt ein Translation Memory den Übersetzer bei der Übersetzung von Wörtern oder Sätzen, die er bereits übersetzt hat.
Für den Einsatz eines Übersetzungsspeichers eignen sich besonders umfangreiche und fachlich-komplizierte Übersetzungen sowie regelmäßige Übersetzungsprojekte zum gleichen Thema. Die Datenbanken werden von unseren Projektmanagern in Absprache mit dem/den Übersetzer(n) und Revisor(en) aufgebaut ins sind jeweils nur für einen Kunden zu nutzen. Mehr zum Thema Übersetzungsspeicher finden Sie hier.

Ein Übersetzungsspeicher unterstützt den Übersetzer beim Übersetzen von Wörtern oder Phrasen, die der Übersetzer bereits zuvor übersetzt hat. In diesem Fall bleibt der Übersetzer der Autor der Übersetzung und nimmt diese Datenbanken dabei zu Hilfe. Eine maschinelle Übersetzung ist eine vollautomatische Übersetzung, die beispielsweise bei Online-Übersetzungs-Tools verwendet wird. Wir raten aber dringend davon ab, selbst eine maschinelle Übersetzung zu verwenden, wenn Ihre Übersetzungen sinngemäß sowie präzise ausgeführt werden sollen. Eine Alternative kann in solchen Fällen eine erweiterte maschinelle Übersetzung mit anschließendem professionellem Lektorat sein, das sogenannte Post-Editing.

Weitere Informationen zu Übersetzungsspeichern finden Sie hier.

Ja, es ist möglich einen bestimmten Schreibstil zu verwenden. Gerne können Sie uns vorab spezifische Informationen über Ihre Übersetzung zukommen lassen, damit wir den korrekten, für Sie passenden Schreibstil verwenden können. Gerne fertigen wir zunächst eine Probeübersetzung für Sie an, sodass Sie überprüfen können, ob der Schreibstil Ihren Vorgaben entspricht.


Sollten Sie uns in Zukunft mit weiteren Übersetzungen beauftragen, können wir einen Übersetzungsspeicher angelegen, damit alle wichtigen Begriffe und Textstellen bereits im korrekten Schreibstil vorliegen.

Ja, es ist möglich uns Terminologielisten zuzusenden. Vielmehr raten wir unseren Kunden sogar dazu, um die Terminologie und den Schreibstil im Falle mehrerer Übersetzungen konstant beibehalten zu können sowie den Ton und den Zweck der Übersetzung noch exakter treffen zu können.

Zudem werden Terminologielisten in Übersetzungsspeichern hinterlegt, wenn dies gewünscht ist, damit alle wichtigen Begriffe und Textstellen für Folgeaufträge bereits vorliegen.

Ja, es ist möglich uns Terminologielisten zuzusenden. Vielmehr raten wir unseren Kunden sogar dazu, um die Terminologie und den Schreibstil im Falle mehrerer Übersetzungen konstant beibehalten zu können sowie den Ton und den Zweck der Übersetzung noch exakter treffen zu können.

Zudem werden Terminologielisten in Übersetzungsspeichern hinterlegt, wenn dies gewünscht ist, damit alle wichtigen Begriffe und Textstellen für Folgeaufträge bereits vorliegen.

Ja, es ist möglich uns Terminologielisten zuzusenden. Vielmehr raten wir unseren Kunden sogar dazu, um die Terminologie und den Schreibstil im Falle mehrerer Übersetzungen konstant beibehalten zu können sowie den Ton und den Zweck der Übersetzung noch exakter treffen zu können.

Zudem werden Terminologielisten in Übersetzungsspeichern hinterlegt, wenn dies gewünscht ist, damit alle wichtigen Begriffe und Textstellen für Folgeaufträge bereits vorliegen.

Ja, es ist möglich uns Terminologielisten zuzusenden. Vielmehr raten wir unseren Kunden sogar dazu, um die Terminologie und den Schreibstil im Falle mehrerer Übersetzungen konstant beibehalten zu können sowie den Ton und den Zweck der Übersetzung noch exakter treffen zu können.

Zudem werden Terminologielisten in Übersetzungsspeichern hinterlegt, wenn dies gewünscht ist, damit alle wichtigen Begriffe und Textstellen für Folgeaufträge bereits vorliegen.

Das Übersetzungsbüro Perfekt und seine Mitarbeiter behandeln Ihre Dokumente stets mit größter Vertraulichkeit und Diskretion. Des weiteren sind alle Mitarbeiter zur Geheimhaltung verpflichtet. Dies können Sie auch in unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen nachlesen. Ihre Daten werden online per SSL-Verschlüsselung übertragen.

Ja, Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend der EU-Datenschutzgrundverordnung behandelt. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz können Sie in unserer Datenschutzerklärung nachlesen. Gerne geben wir Ihnen auch telefonisch oder per E-Mail Auskunft über unsere Datenschutzmaßnahmen.

Im Kundenportal haben Sie Zugriff auf Ihre Angebote, fertiggestellten Übersetzungsaufträge, Rechnungen und Kundendaten. In Ihrem Benutzerkonto können Sie diese auch anpassen. Des weiteren ist über das Kundenportal auch die direkte Kommunikation mit Ihrem Projektmanager möglich. Diese virtuelle Umgebung ist gesichert und Ihre Daten sind geschützt. In Ihrem Kundenportal können Sie ein individuelles Passwort erstellen.

Sie sollten uns als Ihren kompetenten Partner für Übersetzungen wählen, wenn Sie professionelle Fachübersetzungen zu fairen Konditionen erhalten möchten. Wir übersetzen in und aus über 35 Sprachen und streben nach höchster Kundenzufriedenheit und Präzision. Dabei möchten wir Ihnen den besten persönlichen Service bieten. Lesen Sie hier mehr über unsere Leistungen.

Bei Übersetzungsaufträgen können Sie aus vier verschiedenen Übersetzungslösungen wählen. Diese sind "Economy", "Excellent", "Express" und "AI + Revision". Die folgende Übersicht erläutert diese Übersetzungslösungen.

Economy:

Die Übersetzung wird von einem professionellen, muttersprachlichen Übersetzer angefertigt. Die Qualitätsprüfung erfolgt in Form der Kontrolle einiger ausgewählter Textstellen. Hiermit ergibt sich ein günstiger Preis, jedoch wird die Übersetzung nicht vollständig geprüft. Aus diesem Grund erfüllt diese Art der Qualitätskontrolle nicht alle Standards der ISO 17100 Norm. Eine Terminologieliste kann auf Anfrage eingebunden werden.

Dieses Qualitätsniveau empfehlen wir für Standardprojekte und einfache Texte, die keinen juristischen Bestand haben oder nicht publiziert werden. Beispiele hierfür sind Unterlagen für interne (geschäftliche) Kommunikation oder Kochrezepte.

Excellent:

Der Text wird von einem professionellen muttersprachlichen Übersetzer konform der ISO-Normen übersetzt. Nach der Übersetzung wird dieser Text von einem erfahrenen Lektor überprüft. Diese Art der Überprüfung erhöht den Preis, jedoch wird der Text vollständig kontrolliert. Die Übersetzung findet entsprechend der ISO 17100 Norm statt. Eine Terminologieliste kann auf Anfrage eingebunden werden.

Diese Übersetzungslösung empfehlen wir, wenn die Übersetzung in keiner Weise Fehler enthalten darf. Dies gilt für medizinische, juristische oder technische Dokumente. Dies betrifft auch Dokumente, die veröffentlicht oder gedruckt werden sollen.

Sollte es sich bei Ihrem Auftrag um ein Lektorat und nicht um eine Übersetzung handeln, wählen Sie diese Übersetzungslösung für eine vollständige Qualitätskontrolle. Der Wortpreis wird dementsprechend in Ihrem Angebot berechnet.

Express:

Der Text wird von einem professionellen muttersprachlichen Übersetzer übersetzt, der die ISO-Normen erfüllt. Es handelt sich um eine Expressübersetzung, wenn die Übersetzung am Tag der Anfrage fertiggestellt werden muss oder wenn mehr als 2.000 Wörter pro Tag übersetzt werden müssen. Hierbei ist die Schnelligkeit maßgeblich, jedoch nicht auf Kosten der Qualität. Die Art der Qualitätskontrolle wird in Rücksprache festgelegt.

Gerne stimmen wir vor der Übersetzung den schnellstmöglichen Liefertermin mit Ihnen ab.

AI + Revision:

Bei bestimmten gängigen Sprachkombinationen ist es möglich, die Übersetzung besonders schnell durch eine Übersetzungssoftware erstellen zu lassen. Diese maschinelle Übersetzung wird anschließend von einem Übersetzer lektoriert und wo nötig angepasst. Durch diese vereinfachte Form der Übersetzung ergibt sich der günstigste Preis und eine schnelle Lieferung. Nicht alle Textarten eignen sich für AI-Übersetzungen.

Wir empfehlen den Einsatz von maschinellen AI-Übersetzungen für einfache oder informelle Texte. Texte, die frei oder kreativ übersetzt werden müssen oder die rechtliche Relevanz besitzen, eignen sich nur bedingt für maschinelle Übersetzungen. Diese werden zwar lektoriert und auf Fehler geprüft, doch werden Sätze nicht umformuliert oder an die jeweilige Zielgruppe angepasst.

Lesen Sie mehr zu maschinengenerierten Übersetzungen.

Wir beraten Sie gerne, welche Übersetzungslösung für Ihre Texte am besten geeignet ist. Wenn für die gewünschte Sprachkombination eine AI-Übersetzung möglich ist, wird dies automatisch in unserem Angebotsrechner angezeigt. Die Übersetzung findet entsprechend der ISO 18587 Norm statt.

Um eine B Corp zu werden, muss man ein umfassendes Audit in den Bereichen Geschäftsführung, Umwelt, Mitarbeiter, Kunden und Gesellschaft bestehen. Weltweit gibt es über 3.600 B Corps in mehr als 65 Ländern, darunter Patagonia, Ben & Jerry's, The Body Shop, Einhorn und die Triodos Bank. Mit dem B Corp-Status zeigt ein Unternehmen, dass es kommerzielle, soziale und nachhaltige Ziele erfolgreich miteinander verbinden kann, indem es nicht nur Gewinn, sondern auch Mensch und Umwelt in den Vordergrund stellt. “Using business as a force for good".

Es wird ein Translation Memory, bzw. ein Übersetzungsspeicher für Übersetzungen aufgebaut. Das bedeutet, dass bei ähnlichen Übersetzungen vom selben Auftraggeber die zuvor übersetzten Wörter in einem individuellen Übersetzungsspeicher gespeichert werden und die bereits bekannten Wörter von der Gesamtzahl der Wörter abgezogen werden. Wir prüfen auch, ob sich Abschnitte im Ausgangstext selbst wiederholen. Dies ist in Bezug auf sowohl Kosten als auch Qualität von großem Vorteil. Durch die Wiederverwendung von bereits übersetzten Wörtern und Sätzen werden die Übersetzungen konsistent übersetzt, Begriffe werden auf die gleiche Weise verwendet und der Rechnungsbetrag pro Übersetzungsauftrag kann niedriger ausfallen. Mehr Informationen über die Verwendung von Translation Memories erhalten Sie hier.

Es wird ein Translation Memory, bzw. ein Übersetzungsspeicher für Übersetzungen aufgebaut. Das bedeutet, dass bei ähnlichen Übersetzungen vom selben Auftraggeber die zuvor übersetzten Wörter in einem individuellen Übersetzungsspeicher gespeichert werden und die bereits bekannten Wörter von der Gesamtzahl der Wörter abgezogen werden. Wir prüfen auch, ob sich Abschnitte im Ausgangstext selbst wiederholen. Dies ist in Bezug auf sowohl Kosten als auch Qualität von großem Vorteil. Durch die Wiederverwendung von bereits übersetzten Wörtern und Sätzen werden die Übersetzungen konsistent übersetzt, Begriffe werden auf die gleiche Weise verwendet und der Rechnungsbetrag pro Übersetzungsauftrag kann niedriger ausfallen. Mehr Informationen über die Verwendung von Translation Memories erhalten Sie hier.

Es wird ein Translation Memory, bzw. ein Übersetzungsspeicher für Übersetzungen aufgebaut. Das bedeutet, dass bei ähnlichen Übersetzungen vom selben Auftraggeber die zuvor übersetzten Wörter in einem individuellen Übersetzungsspeicher gespeichert werden und die bereits bekannten Wörter von der Gesamtzahl der Wörter abgezogen werden. Wir prüfen auch, ob sich Abschnitte im Ausgangstext selbst wiederholen. Dies ist in Bezug auf sowohl Kosten als auch Qualität von großem Vorteil. Durch die Wiederverwendung von bereits übersetzten Wörtern und Sätzen werden die Übersetzungen konsistent übersetzt, Begriffe werden auf die gleiche Weise verwendet und der Rechnungsbetrag pro Übersetzungsauftrag kann niedriger ausfallen. Mehr Informationen über die Verwendung von Translation Memories erhalten Sie hier.

Es wird ein Translation Memory, bzw. ein Übersetzungsspeicher für Übersetzungen aufgebaut. Das bedeutet, dass bei ähnlichen Übersetzungen vom selben Auftraggeber die zuvor übersetzten Wörter in einem individuellen Übersetzungsspeicher gespeichert werden und die bereits bekannten Wörter von der Gesamtzahl der Wörter abgezogen werden. Wir prüfen auch, ob sich Abschnitte im Ausgangstext selbst wiederholen. Dies ist in Bezug auf sowohl Kosten als auch Qualität von großem Vorteil. Durch die Wiederverwendung von bereits übersetzten Wörtern und Sätzen werden die Übersetzungen konsistent übersetzt, Begriffe werden auf die gleiche Weise verwendet und der Rechnungsbetrag pro Übersetzungsauftrag kann niedriger ausfallen. Mehr Informationen über die Verwendung von Translation Memories erhalten Sie hier.

Bei der Berechnung von Preisen für Übersetzungen jeglicher Art werden die Anzahl der Wörter mit der Preis pro Wort multipliziert. So setzt sich der Preis eines Übersetzungsdienstes zusammen.

Der Preis pro Wort ist abhängig von der Komplexität des zu übersetzenden Textes, der Sprachkombination, des Qualitätsniveaus sowie der Lieferfrist. Basierend auf einem Grundpreis pro Wort von € 0,13 erhöht sich dieser je nach Ausgangs- und Zielsprache sowie Fachgebiet. Außerdem können Sie zwischen verschiedenen Niveaus der Qualitätskontrolle wählen. Dies kann den Endpreis der Übersetzung etwas erhöhen. Expressübersetzungen werden unabhängig davon mit einem Mehrpreis von € 0,01 pro Wort angefertigt.

Wir bieten die Übersetzungslösungen "Excellent", "Economy" und "AI + Revision" an. Bei Excellent werden Übersetzungen inklusive Lektorat und konform der DIN ISO 17100 Norm übersetzt. Bei Economy ist dies nicht zutreffend und der Wortpreis fällt dementsprechend günstiger aus. Bei AI + Revision wird die Übersetzung maschinell erstellt und konform der ISO 18587 Norm lektoriert. Dies ist die einfachste und günstigste Form der Übersetzung, jedoch empfehlen wir diese Option nicht für Fachübersetzungen. AI + Revision ist nicht für alle Sprachkombinationen verfügbar.

Bei der Übersetzungslösung "Express" ist die Lieferfrist des Übersetzungsauftrags ausschlaggebend. Das Qualitätsniveau wird in Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt.

Berechnen Sie hier den indikativen Preis für Ihre Übersetzung. Wortwiederholungen bis zu 27% werden dabei nicht in Rechnung gestellt.

Weitere Informationen zu unseren Preisen →

Die DIN ISO 9001 Norm sorgt für ein zielgerichtetes Prozessmanagement, mit dem wir als Übersetzungsbüro alle Übersetzungsaufträge ausführen. Als Ziel hat diese, die Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu steigern. Die DIN ISO 17100 Norm gewährleistet die Qualität der Übersetzungen, indem genau definierte Anforderungen an Übersetzer gestellt werden und Texte nachträglich revidiert werden. Diese spezielle Norm für Übersetzungsdienstleistungen hat die frühere DIN EN 15038 Norm abgelöst.

Weitere Informationen zu unseren Zertifizierungen →

Sie senden uns Ihre Texte und geben Ihre Übersetzungswünsche an, woraufhin wir Ihre Anfrage prüfen und nach dem besten muttersprachlichen Übersetzer suchen. Daraufhin erhalten Sie ein unverbindliches Angebot von uns. Nach der Bestätigung dieses Angebots beginnen wir sofort mit der Übersetzung. Bevor wir Ihnen die Übersetzung zusenden, wird diese noch einmal korrekturgelesen.

Klicken Sie hier für eine ausführliche Beschreibung unserer Arbeitsweise →

Das Übersetzungsbüro Perfekt kann für Sie verschiedene Arten von Texten übersetzen. Sie können uns unter anderem für die Übersetzung von (Hand-)Büchern, allgemeinen Geschäftsbedingungen und Broschüren kontaktieren. Wir übersetzen auch Blogs, Webshops, Websites sowie viele weitere Textarten. Ihre Ausgangstexte können Sie uns in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung stellen, am besten eignen sich dafür Dateien für die Text- oder Tabellenverarbeitung.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen →

Es wird ein individuelles Translation Memory (Übersetzungsspeicher) für Ihre Übersetzungsaufträge angelegt. Das bedeutet, dass bereits übersetzte Wörter und Sätze bei möglichen ähnlichen Folgeaufträgen wiederverwendet werden können und die bereits übersetzten Wörter bei der Preisberechnung abgezogen werden. Durch die Wiederverwendung von bereits übersetzten Wörtern und Sätzen werden Texte konsistenter und schneller übersetzt.

Weitere Informationen zu Übersetzungsspeichern →

In einem Geschäftsbrief verwenden Sie immer eine formelle Sprache. Der Aufbau eines solchen Briefes ist wie folgt: Absenderadresse – Empfängeradresse – Datum – Einleitungssatz – Grund des Schreibens – Fortsetzung – Abschluss – Unterschrift.

Ein englischer Geschäftsbrief beginnt immer mit den Adressen von Absender und Empfänger und dem Datum. Dann folgt die Begrüßung. Sie beginnt mit "Dear", gefolgt von der Anrede. Männer sollten mit "Mr" angesprochen werden, Frauen mit "Miss" (ledig), "Mrs" (verheiratet) oder "Ms" (unbekannter Familienstand), geschlechtsneutrale Adressaten mit “Mx”.

Ein englischer Geschäftsbrief sollte immer den Grund enthalten, warum er geschrieben wurde. Dies wird häufig im ersten Absatz erwähnt. Im Rest des Briefes geben Sie alles an, was Sie besprechen möchten. Danach folgt die Schlussformel und schließlich die Unterzeichnung des Schreibens.

Der Schluss (letzter Absatz) eines englischen Briefes kann verschiedene Themen behandeln. Sie können den Leser z. B. auffordern, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, oder ihn bitten, Ihnen zu antworten. Unterschreiben Sie das Schreiben immer in förmlicher Form.

Der Ton einer Geschäftsmail im Englischen ist formell. Vermeiden Sie Abkürzungen und lange Sätze und halten Sie die E-Mail kurz und prägnant. Ein formelles Geschäftsschreiben beginnt immer mit einer Anrede, gefolgt von den einleitenden Sätzen, dem Grund des Schreibens und dem Schluss.

Beenden Sie eine englische Geschäfts-E-Mail immer auf freundliche und höfliche Weise. Wiederholen Sie die Frage im letzten Absatz oder danken Sie dem Empfänger für seine Zeit. Eine geschäftliche E-Mail endet mit der Signatur. Hierfür können Sie "Cheers", "Best wishes", "Regards" oder "Bye" verwenden.

Ein persönlicher Brief zeichnet sich dadurch aus, dass er in einem weniger geschäftsmäßigen Stil verfasst ist als ein formeller Brief. Dennoch hat ein informeller englischer Brief einen relativ formellen Charakter. So folgt der Brief oft einer festen Struktur: eigene Adresse – Empfängeradresse – Datum – Anrede – Inhalt – Schlussformel – Unterschrift.

Einen persönlichen Brief in englischer Sprache beendet man mit seiner Unterschrift. Da Sie diesen Brief an jemanden richten, den Sie kennen oder mit dem Sie auf dem gleichen Niveau kommunizieren, ist die Unterschrift weniger formell. Sie können einen formlosen englischen Brief mit "See you soon!" oder mit "Have a nice day!" abschließen und danach mit einem Gruß und Ihrem Namen unterschreiben.

Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, aber wissen, dass er ein Mann ist, verwenden Sie die Anrede "Mr". Für verheiratete Frauen verwenden Sie "Mrs", für unverheiratete Frauen "Miss" und für Frauen, von denen Sie den Familienstand nicht wissen "Ms". Mittlerweile wird für geschlechtsneutrale Empfänger das “Mx” verwendet. Sie können auch "Dear" verwenden, wenn sowohl der Name als auch das Geschlecht unbekannt sind.

Die Abkürzung AM steht für "ante meridiem" und PM für "post meridiem". Diese Abkürzungen finden Sie auf der Digitaluhr. Vor dem Mittag spricht man von AM und nach dem Mittag bis zur Mitternacht von PM.

Ein Mann wird immer mit der Abkürzung "Mr." angesprochen. Die Anrede einer Frau hängt von ihrem Familienstand ab. Verheiratete Frauen werden mit "Mrs." angesprochen, unverheiratete Frauen mit "Miss". Wenn Sie nicht wissen, ob jemand verheiratet ist oder nicht, können Sie "Ms." verwenden. Für Menschen, die geschlechtsneutral angeredet werden, wird häufig Mx. verwendet.

Die englische Abkürzung für “zum Beispiel” (z.B.). ist "e.g.". Dies ist die Abkürzung für das lateinische "exempli gratia". Das englische Wort für “zum Beispiel” ist “for example” und wird nicht mit "f.e." abgekürzt

Abkürzungen bestehen aus den Anfangsbuchstaben der abgekürzten Wörter. Nach jedem Buchstaben oder dem Ende der Abkürzung folgt ein Punkt. Initialwörter und Buchstabenwörter gehören beide zu den Akronymen, dennoch gibt es Unterschied zwischen den beiden. So werden beispielsweise Initialwörter Buchstabe für Buchstabe ausgesprochen, während Buchstabenwörter als "neues" Wort ausgesprochen werden.

Englische Akronyme sind in den sozialen Medien weit verbreitet. LOL (laughing out loud), IMO (in my opinion), FYI (for your information), DIY (do it yourself), BTW (by the way), BRB (be right back), ASAP (as soon as possible), AKA (also known as) und AFK (away from keyboard) sind Beispiele hierfür.

Die chinesische Sprache hat kein Alphabet im bekannten Sinne. Chinesisch sprechende Menschen verwenden Schriftzeichen, um sich auszudrücken. Manche Wörter bestehen nur aus einem Zeichen, aber es gibt auch Wörter, die durch das Zusammensetzen von zwei oder mehr chinesischen Zeichen gebildet werden.

Bei Übersetzungsaufträgen können Sie aus vier verschiedenen Übersetzungslösungen wählen. Diese sind "Economy", "Excellent", "AI + Revision" und "Express". Die folgende Übersicht erläutert diese Übersetzungslösungen.

Economy:

Die Übersetzung wird von einem professionellen, muttersprachlichen Übersetzer angefertigt. Die Qualitätsprüfung erfolgt in Form der Kontrolle einiger ausgewählter Textstellen. Hiermit ergibt sich ein günstiger Preis, jedoch wird die Übersetzung nicht vollständig geprüft. Aus diesem Grund erfüllt diese Art der Qualitätskontrolle nicht alle Standards der ISO 17100 Norm. Eine Terminologieliste kann auf Anfrage eingebunden werden.

Dieses Qualitätsniveau empfehlen wir für Standardprojekte und einfache Texte, die keinen juristischen Bestand haben oder nicht publiziert werden. Beispiele hierfür sind Unterlagen für interne (geschäftliche) Kommunikation oder Kochrezepte.

Wir beraten Sie gerne, welche Übersetzungslösung für Ihre Texte am besten geeignet ist. Wenn für die gewünschte Sprachkombination eine AI-Übersetzung möglich ist, wird dies automatisch in unserem Angebotsrechner angezeigt. Die Übersetzung findet entsprechend der ISO 18587 Norm statt.

Excellent:

Der Text wird von einem professionellen muttersprachlichen Übersetzer konform der ISO-Normen übersetzt. Nach der Übersetzung wird dieser Text von einem erfahrenen Lektor überprüft. Diese Art der Überprüfung erhöht den Preis, jedoch wird der Text vollständig kontrolliert. Die Übersetzung findet entsprechend der ISO 17100 Norm statt. Eine Terminologieliste kann auf Anfrage eingebunden werden.

Diese Übersetzungslösung empfehlen wir, wenn die Übersetzung in keiner Weise Fehler enthalten darf. Dies gilt für medizinische, juristische oder technische Dokumente. Dies betrifft auch Dokumente, die veröffentlicht oder gedruckt werden sollen.

Sollte es sich bei Ihrem Auftrag um ein Lektorat und nicht um eine Übersetzung handeln, wählen Sie diese Übersetzungslösung für eine vollständige Qualitätskontrolle. Der Wortpreis wird dementsprechend in Ihrem Angebot berechnet.

Express:

Der Text wird von einem professionellen muttersprachlichen Übersetzer übersetzt, der die ISO-Normen erfüllt. Es handelt sich um eine Expressübersetzung, wenn die Übersetzung am Tag der Anfrage fertiggestellt werden muss oder wenn mehr als 2.000 Wörter pro Tag übersetzt werden müssen. Hierbei ist die Schnelligkeit maßgeblich, jedoch nicht auf Kosten der Qualität. Die Art der Qualitätskontrolle wird in Rücksprache festgelegt.

Gerne stimmen wir vor der Übersetzung den schnellstmöglichen Liefertermin mit Ihnen ab.

AI + Revision:

Bei bestimmten gängigen Sprachkombinationen ist es möglich, die Übersetzung besonders schnell durch eine Übersetzungssoftware erstellen zu lassen. Diese maschinelle Übersetzung wird anschließend von einem Übersetzer lektoriert und wo nötig angepasst. Durch diese vereinfachte Form der Übersetzung ergibt sich ein günstigerer Preis und eine schnelle Lieferung. Nicht alle Textarten eignen sich für AI-Übersetzungen.

Wir empfehlen den Einsatz von maschinellen AI-Übersetzungen für einfache oder informelle Texte. Texte, die frei oder kreativ übersetzt werden müssen oder die rechtliche Relevanz besitzen, eignen sich nur bedingt für maschinelle Übersetzungen. Diese werden zwar lektoriert und auf Fehler geprüft, doch werden Sätze nicht umformuliert oder an die jeweilige Zielgruppe angepasst.

Mehr zu maschinengenerierten Übersetzungen →

Der kostenlose KI-Chatbot ChatGPT wird mittlerweile auch häufig für Übersetzungen genutzt. Dank der fortschrittlichen Entwicklung sind die Ergebnisse bereits besser als vor einigen Jahren.

Das Problem bei Übersetzungen durch ChatGPT ist jedoch die Art und Weise, wie KI funktioniert. Die sogenannten Sprachmodelle basieren alle auf dem, was statistisch am naheliegendsten ist. ChatGPT selbst weiß also nicht, was Wörter sind oder was ein bestimmtes Gefühl ist. Die Übersetzungen (und Texte im Allgemeinen), die daraus hervorgehen, sind also nichts anderes als mathematische Vorhersagen mit einem eingebauten Anteil an Zufall.

Ein muttersprachlicher Übersetzer ist tatsächlich mit seiner Sprache und Kultur aufgewachsen und mit verschiedenen Fachgebieten vertraut. Es ist immer noch (zu) üblich, dass KI-Modelle falsche Informationen verwenden und die Übersetzung nicht gut wird.

Abgesehen davon kann ein von einem KI-Modell geschriebener Text oft recht schnell identifiziert werden. Insbesondere ChatGPT ist dafür bekannt, dass es einen ganz eigenen "Stil" hat, der sich nicht sehr menschlich liest.

Für die Übersetzung sehr einfacher Anweisungen oder interner Mitteilungen mag es in Ordnung sein, aber für professionelle Kommunikation, Druck, Werbetexte und inhaltlich nuanciertes Material empfehlen wir, ein Übersetzungsbüro für die Übersetzung zu beauftragen. Muttersprachliche Übersetzer bieten noch immer großem Mehrwert.

Der kostenlose KI-Chatbot ChatGPT wird mittlerweile auch häufig für Übersetzungen genutzt. Dank der fortschrittlichen Entwicklung sind die Ergebnisse bereits besser als vor einigen Jahren.

Das Problem bei Übersetzungen durch ChatGPT ist jedoch die Art und Weise, wie KI funktioniert. Die sogenannten Sprachmodelle basieren alle auf dem, was statistisch am naheliegendsten ist. ChatGPT selbst weiß also nicht, was Wörter sind oder was ein bestimmtes Gefühl ist. Die Übersetzungen (und Texte im Allgemeinen), die daraus hervorgehen, sind also nichts anderes als mathematische Vorhersagen mit einem eingebauten Anteil an Zufall.

Ein muttersprachlicher Übersetzer ist tatsächlich mit seiner Sprache und Kultur aufgewachsen und mit verschiedenen Fachgebieten vertraut. Es ist immer noch (zu) üblich, dass KI-Modelle falsche Informationen verwenden und die Übersetzung nicht gut wird.

Abgesehen davon kann ein von einem KI-Modell geschriebener Text oft recht schnell identifiziert werden. Insbesondere ChatGPT ist dafür bekannt, dass es einen ganz eigenen "Stil" hat, der sich nicht sehr menschlich liest.

Für die Übersetzung sehr einfacher Anweisungen oder interner Mitteilungen mag es in Ordnung sein, aber für professionelle Kommunikation, Druck, Werbetexte und inhaltlich nuanciertes Material empfehlen wir, ein Übersetzungsbüro für die Übersetzung zu beauftragen. Muttersprachliche Übersetzer bieten noch immer großem Mehrwert.

Übersetzungen vom Übersetzungsbüro unterscheiden sich von Übersetzungen von ChatGPT vor allem in Qualität, Kompetenz, Zuverlässigkeit, Sicherheit und natürlich dem persönlichen Kontakt.
Obwohl ChatGPT und ähnliche KI-basierte Übersetzungstools schnelle und kostengünstige Lösungen bieten können, sind sie oft weniger zuverlässig und präzise, insbesondere bei komplexen oder fachspezifischen Texten. Für hochwertige Übersetzungen, die Feingefühl bedürfen, sind professionelle Übersetzungsbüros in der Regel die bessere Wahl. Ein Übersetzungsbüro bietet gegenüber ChatGPT mehrere Vorteile:

Spezialisierung und Genauigkeit

  • Sprachgefühl und Nuancen: Menschliche Übersetzer haben ein besseres Verständnis für sprachliche Nuancen, kulturelle Unterschiede und bestimmte Ausdrücke, die in der Zielsprache passend wiedergegeben werden müssen. Professionelle Übersetzer sind darin ausgebildet.
  • Fachkompetenz: Übersetzungsbüros beschäftigen professionelle Übersetzer, die in der Regel über Spezialisierungen in bestimmten Fachgebieten (z.B. Medizin, Recht, Technik) verfügen. Dies gewährleistet eine höhere Genauigkeit und Präzision bei der Übersetzung.

Qualität und Verlässlichkeit

  • Qualitätssicherung: Übersetzungsbüros haben in der Regel Prozesse zur Qualitätssicherung, wie Korrekturlesen und Lektorate, um sicherzustellen, dass die Übersetzungen fehlerfrei sind. Oft haben Übersetzungsbüros dafür gewisse Standards, die ISO-Normen für Übersetzungen entsprechen.
  • Verantwortlichkeit: Professionelle Übersetzer und Übersetzungsbüros sind für die Qualität ihrer Arbeit verantwortlich und bieten oft Korrekturen oder Anpassungen an, falls erforderlich.

Konsistenz und Anpassung:

  • Personalisierte Dienstleistungen: Übersetzungsbüros können den spezifischen Anforderungen der Kunden besser gerecht werden, indem sie maßgeschneiderte Lösungen anbieten und auf individuelle Wünsche eingehen.
  • Terminologie-Management: Professionelle Übersetzer können kundenspezifische Terminologie-Datenbanken erstellen und pflegen, um Konsistenz in den Übersetzungen zu gewährleisten. Auch Übersetzungsspeicher können zum Einsatz kommen, um besonders konsistente Texte zu erstellen.

Vertraulichkeit und Sicherheit:

  • Datenschutz: Übersetzungsbüros sind an gewisse Vorgaben gebunden und bieten höhere Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Informationen. Es können auf Wunsch Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnet werden.
  • Datensicherung: Kundenbezogene Daten und (vertrauliche) Dokumente werden gesichert gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Kreativität und Kontext:

  • Kreative Übersetzungen: Bei Marketing- oder literarischen Texten, die eine kreative und kontextuell angepasste Übersetzung erfordern, sind menschliche Übersetzer meist besser in der Lage, den richtigen Ton und Stil zu treffen, die an die Zielgruppe angepasst sind.
  • Kontextuelles Verständnis: Menschliche Übersetzer können den Kontext und die Intention des ursprünglichen Textes besser erfassen und in die Übersetzung einfließen lassen, sodass diese auf jeden Fall beibehalten werden.

Der kostenlose KI-Chatbot ChatGPT wird mittlerweile auch häufig für Übersetzungen genutzt. Dank der fortschrittlichen Entwicklung sind die Ergebnisse bereits besser als vor einigen Jahren.

Das Problem bei Übersetzungen durch ChatGPT ist jedoch die Art und Weise, wie KI funktioniert. Die sogenannten Sprachmodelle basieren alle auf dem, was statistisch am naheliegendsten ist. ChatGPT selbst weiß also nicht, was Wörter sind oder was ein bestimmtes Gefühl ist. Die Übersetzungen (und Texte im Allgemeinen), die daraus hervorgehen, sind also nichts anderes als mathematische Vorhersagen mit einem eingebauten Anteil an Zufall.

Ein muttersprachlicher Übersetzer ist tatsächlich mit seiner Sprache und Kultur aufgewachsen und mit verschiedenen Fachgebieten vertraut. Es ist immer noch (zu) üblich, dass KI-Modelle falsche Informationen verwenden und die Übersetzung nicht gut wird.

Abgesehen davon kann ein von einem KI-Modell geschriebener Text oft recht schnell identifiziert werden. Insbesondere ChatGPT ist dafür bekannt, dass es einen ganz eigenen "Stil" hat, der sich nicht sehr menschlich liest.

Für die Übersetzung sehr einfacher Anweisungen oder interner Mitteilungen mag es in Ordnung sein, aber für professionelle Kommunikation, Druck, Werbetexte und inhaltlich nuanciertes Material empfehlen wir, ein Übersetzungsbüro für die Übersetzung zu beauftragen. Muttersprachliche Übersetzer bieten noch immer großem Mehrwert.

Übersetzer in Übersetzungsbüros können Übersetzungen vollständig nach den Vorgaben des Kunden erstellen. Es ist also möglich, eine genaue Beschreibung des “Tone of voice”, also dem Stil des Textes anzugeben, die Zielgruppe zu beschreiben und wie diese angesprochen werden soll. Soll der übersetzte Text formell oder informell verfasst werden, ist die Verwendung von genderneutraler Sprache wichtig, spricht man die Leser mit ‘Du’ oder ‘Sie’ an, muss in leichter Sprache geschrieben werden – dies besprechen Sie vor der Übersetzung mit Ihrer Kontaktperson im Übersetzungsbüro.
So erhalten Sie einen Text, der Ihren Vorgaben entspricht.

Zwar können Sie dem Chatbot ChatGPT eine genaue Frage stellen, bzw. einen “Promt” eingeben und erklären, wie der Text übersetzt werden soll, doch die Qualität und Genauigkeit des Textes wird wahrscheinlich nicht so gut sein, wie Sie es wünschen. Zurzeit kann man noch immer merken, wenn ein Text von einem Computerprogramm erstellt wurde.

Bei einem Übersetzungsbüro haben Sie zudem jederzeit die Möglichkeit, mit dem zuständigen Projektmanager oder Übersetzer zu kommunizieren und eventuelle Änderungswünsche angeben.
Häufig ist die Übersetzung bestimmter Fachbegriffe oder Phrasen konsistenter bei Texten von Übersetzungsbüros. Übersetzer können Datenbanken für gewünschte Wörter oder Sätze festlegen und Übersetzungsspeicher erstellen, die gewährleisten, dass gewisse Begriffe oder Phrasen immer gleich übersetzt werden. Dies ist bei Übersetzungen von ChatGPT nicht der Fall und manche Wörter oder Sätze werden oft unterschiedlich wiedergegeben.

Es gibt keinen bestimmten Weg, Französisch zu lernen. Sie werden die Sprache nur dann wirklich beherrschen, wenn Sie verschiedene Methoden miteinander kombinieren.

Einen Geschäftsbrief schreibt man formell. Das bedeutet, dass Sie den Empfänger mit „vous“ (Sie) und nicht mit „tu“ (Sie) ansprechen. Der Aufbau eines formellen Briefes auf Französisch sieht folgendermaßen aus: Adresse des Absenders - Adresse des Empfängers - Datum - Anrede - Einleitung - Fortsetzung - Schluss - Unterschrift.

Wenn Sie einen französischen Geschäftsbrief versenden, notieren Sie immer zuerst die Adresse des Absenders, des Empfängers und das Datum. Dann beginnen Sie mit der Anrede. Bei informellen französischen Briefen verwenden Sie „Monsieur“ oder „Madame“, gegebenenfalls gefolgt vom Nachnamen. Wenn Sie das Geschlecht nicht kennen, lautet die Anrede „monsieur, madame“.

In einem formellen französischen Brief ist es wichtig, zumindest den Grund für das Schreiben anzugeben. Am besten ist es, dies bereits in der Einleitung zu tun. Die Fortsetzung können Sie für andere Dinge nutzen, auf die Sie den Empfänger aufmerksam machen wollen. Nach der Fortsetzung kommt der Schluss und schließlich unterschreiben Sie den Brief.

Wenn Sie den Namen des Empfängers einer französischen E-Mail nicht kennen, können Sie auf das Geschlecht achten. Die Anrede einer E-Mail an einen Mann beginnt mit „monsieur“, während eine E-Mail an eine Frau mit „madame“ beginnt. Wenn auch das Geschlecht unbekannt ist, verwenden Sie „monsieur, madame“.

Aufgrund des großen Mangels an vereidigten Übersetzern können wir leider nicht alle Sprachkombinationen anbieten.

Aus diesem Grund bearbeiten wir Anfragen von Privatpersonen ausschließlich in den folgenden Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch und Spanisch.

Geschäftliche Anfragen nehmen wir per E-Mail an info@uebersetzungsbuero-perfekt.de oder telefonisch unter +49 (0)322-22003208 entgegen.

Die Lieferzeit hängt von der gewünschten Sprachkombination ab. In den meisten Fällen dauert es 4 bis 6 Werktage.

Eine beglaubigte Übersetzung wird immer mit einer Unterschrift, einem Stempel, einer Erklärung und einer Kopie des Originaldokuments versehen. Anschließend senden wir Ihnen die Übersetzung als Maxibrief per Post zu.

Möchten Sie die Übersetzung vorab einsehen? Dann können wir Ihnen vor dem Versand per Post auch eine PDF-Version per E-Mail zusenden.

Ja, natürlich! Alle vereidigten Übersetzer sind im Register für vereidigte Dolmetscher und Übersetzer eingetragen. Dieses Register ist öffentlich zugänglich, sodass sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen den gewünschten Übersetzer suchen können. So können Sie immer sicher sein, dass alles korrekt ist.

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